TalentMatch Platform
Complete recruitment SaaS platform voor een Nederlands wervingsbureau. Automatische CV parsing met AI, kandidaat matching algoritme, en geïntegreerde videogesprek functionaliteit.
The Challenge
Een wervingsbureau verwerkte 5.000+ sollicitaties per maand handmatig. Het kostte recruiters uren om CV's te screenen, kandidaten te matchen met vacatures, en interviews te organiseren. Time-to-hire was 6+ weken, wat resulteerde in verloren kandidaten naar concurrenten. Het bestaande ATS-systeem was verouderd en bood geen mogelijkheid voor AI-gedreven matching, waardoor recruiters elke sollicitatie individueel moesten beoordelen. Bovendien ontbrak er een centraal overzicht van de candidate pipeline, waardoor hiring managers geen real-time inzicht hadden in de voortgang van openstaande vacatures en communicatie tussen stakeholders vaak via e-mail en telefoon verliep.
Our Solution
We ontwikkelden een volledig geautomatiseerd recruitment platform met AI-powered CV parsing en kandidaat matching. Het systeem gebruikt OpenAI GPT-4 om CV's te analyseren en kandidaten automatisch te matchen met vacatures op basis van skills, ervaring en cultuur fit. Geïntegreerde video interview functionaliteit en automatische email workflows versnellen het hele proces. Het platform is gebouwd als multi-tenant SaaS met React frontend, Node.js backend en MongoDB database. Daarnaast implementeerden we een hiring manager portaal met real-time pipeline dashboards, zodat stakeholders op elk moment de status van hun vacatures kunnen inzien. Een geavanceerd talent pool systeem houdt eerder afgewezen maar interessante kandidaten bij voor toekomstige vacatures, wat de sourcing kosten significant verlaagde.
Features & Functionality
The key features we built
Automatische CV parsing en analyse
AI kandidaat matching met 85% accuracy
Video interview scheduling en recording
ATS integratie (Bullhorn, Jobvite)
Geautomatiseerde communicatie flows
Uitgebreide analytics en rapportages
Talent pool management voor toekomstige vacatures
Hiring manager portaal met pipeline dashboards
Business Impact
PeopleFirst Recruitment heeft hun time-to-hire teruggebracht van 6 naar 2,5 weken en verwerkt nu drie keer zoveel vacatures met hetzelfde team. De AI-matching heeft geleid tot betere plaatsingen met 40% minder vroegtijdige vertrekken in de proefperiode. Het platform wordt inmiddels door 12 andere wervingsbureaus als white-label SaaS gebruikt, wat een nieuwe inkomstenstroom heeft gecreëerd.
Key Takeaways
De kwaliteit van AI-matching hangt sterk af van gestructureerde vacatureteksten—we ontwikkelden een template systeem dat recruiters helpt betere vacatures te schrijven
Video interview integratie bleek een onverwacht grote adoptie driver: kandidaten waarderen de flexibiliteit en recruiters besparen significant reistijd
Multi-tenant architectuur was essentieel voor de white-label uitrol—de investering in tenant-isolatie betaalde zich snel terug bij de eerste externe klanten
Tech Stack
The technologies we used for this project
Related Services
The services we used for this project