Back to projects
🚚
Logistiek & Planning

Smart Route Planner

Intelligente routeplanning software voor een logistieke dienstverlener in Nederland. AI-gedreven optimalisatie voor 200+ dagelijkse ritten, realtime tracking van chauffeurs, en automatische ETD berekening.

35%
kostenbesparing
200+
ritten/dag
50k
verzendingen/maand
Real-time
tracking
70%
minder administratie

The Challenge

Een logistieke dienstverlener in Nederland had moeite met handmatige routeplanning voor 200+ dagelijkse ritten. Dit resulteerde in hoge brandstofkosten, late leveringen en ontevreden chauffeurs. Ze hadden geen real-time inzicht in de status van verzendingen en klanten kregen vaak geen accurate ETD's. De planningsafdeling besteedde dagelijks vier tot vijf uur aan het handmatig samenstellen van routes in Excel, waarbij ze geen rekening konden houden met actuele verkeersinformatie of last-minute wijzigingen. Daarnaast was er geen koppeling tussen het planningssysteem en de facturatie, waardoor chauffeurs handmatig ritten moesten aftekenen en administratieve fouten regelmatig voorkwamen.

Our Solution

We bouwden een volledig geïntegreerd routeplanning platform met AI-gedreven optimalisatie algoritmes. Het systeem gebruikt machine learning om historische data te analyseren en optimale routes te voorspellen rekening houdend met verkeer, laad/los tijden en chauffeur voorkeuren. Real-time GPS tracking geeft live inzicht in alle voertuigen. Het platform is gebouwd met Next.js frontend, Python backend met custom ML models, en PostgreSQL database. Daarnaast hebben we een mobiele app voor chauffeurs ontwikkeld waarmee zij real-time route updates ontvangen, afleverbewijzen digitaal kunnen vastleggen en direct kunnen communiceren met de planning. Het systeem integreert met de bestaande facturatie software, waardoor ritten automatisch worden verwerkt en de administratieve last met 70% is afgenomen.

Timeline
4 maanden ontwikkeling, Q2 2024 gelanceerd

Features & Functionality

The key features we built

AI route optimalisatie met machine learning

Live GPS tracking van alle voertuigen

Automatische ETD updates voor klanten

Brandstof efficiency monitoring

Mobile app voor chauffeurs

Klantportaal met live updates

Digitale afleverbewijzen met handtekening capture

Automatische facturatie koppeling

Business Impact

Sinds de lancering heeft TransLogic hun brandstofkosten met 35% gereduceerd en de klanttevredenheid is gestegen van 7.2 naar 8.9. Het bedrijf heeft inmiddels hun wagenpark uitgebreid van 45 naar 62 voertuigen zonder extra planners aan te nemen, dankzij de efficiëntiewinst van het platform. De investering was binnen 5 maanden terugverdiend.

Key Takeaways

1

Vroege betrokkenheid van chauffeurs bij het ontwerpproces leidde tot significant hogere adoptie en minder weerstand tegen de nieuwe werkwijze

2

Real-time verkeersinformatie integratie was cruciaal voor de nauwkeurigheid van ETD voorspellingen—statische routeberekening leverde onvoldoende betrouwbare tijden

3

Een gefaseerde uitrol per regio stelde ons in staat om het ML-model te trainen op echte data en de planning algoritmes iteratief te verbeteren

Tech Stack

The technologies we used for this project

Next.jsPython AIGoogle Maps APIPostgreSQLWebSocket

Similar project?

Let's schedule a free consultation about your challenge. We'll share our experience and give honest advice on the best approach.

✓ No obligation • ✓ Response within 24 hours • ✓ 100% confidential